總務處
總務處(預算員額數:7人):負責辦理校舍及財產管理、環境綠美化、公文及
檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職稱
預算
員額數
工作項目
聯絡電話
主任
蕭如君
1
1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各章則。
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4.營繕工程及採購、災害預防、搶救及善後處理等工作。
5.彙整下年度資本門概算編列。
6.規劃協調校園設施及空間運用、校園綠美化。
7.其他臨時交辦事項。
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陳幹事
1.消耗品管理、領取、發放與登記及財產之登記、清點與管理。
2.財產增減之報表、毀損報廢之處理、編造財產目錄等事項。
3.總務處倉庫管理、零星支出之核支並登記。
4.零用金保管及零星支出之核支並登記,編制零用金備查簿。
5.管理校產及編造財產目錄及其增減登記事項。
6.分配及管理宿舍。
工友
楊小姐
1.處室公文傳遞、校園內環境管理。
2.協助處室行政工作。
3.其他臨時交辦事項。
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事務組
組長
邱玉萍
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境及安全衛生作業。
3.校舍管理維護、修繕及場地開放事項。
4.辦理各項工程、設備及辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
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出納組
高小玲
1.現金、出納保管登記事項及填製現金結存表、差額解釋表等事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.員工各項薪資請領發放及零星支出之核支並登記等相關事項。
5.代辦費之收支保管與課業費雜費之收費存解事項。
6.其他臨時交辦事項。
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文書組
文書組長 待補
1.典守學校印信事項。
2.其他臨時交辦事項。
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