建安國小輔導室

 總務處

總務處(預算員額數:7人):負責辦理校舍及財產管理、環境綠美化、公文及

檔案管理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

蕭如君

1

1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各章則。

2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3.總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4.營繕工程及採購、災害預防、搶救及善後處理等工作。

5.彙整下年度資本門概算編列。

6.規劃協調校園設施及空間運用、校園綠美化。

7.其他臨時交辦事項。

27077119820

陳幹事

 

1

1.消耗品管理、領取、發放與登記及財產之登記、清點與管理。

2.財產增減之報表、毀損報廢之處理、編造財產目錄等事項。

3.總務處倉庫管理、零星支出之核支並登記。

4.零用金保管及零星支出之核支並登記,編制零用金備查簿。

5.管理校產及編造財產目錄及其增減登記事項。

6.分配及管理宿舍。

7.其他臨時交辦事項。

 

工友

楊小姐

1

1.處室公文傳遞、校園內環境管理。

2.協助處室行政工作。

3.其他臨時交辦事項。

27077119825

事務組

組長

邱玉萍

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境及安全衛生作業。

3.校舍管理維護、修繕及場地開放事項。

4.辦理各項工程、設備及辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

27077119821

出納組

組長

高小玲

1

1.現金、出納保管登記事項及填製現金結存表、差額解釋表等事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.員工各項薪資請領發放及零星支出之核支並登記等相關事項。

5.代辦費之收支保管與課業費雜費之收費存解事項。

6.其他臨時交辦事項。

27077119822

文書組

文書組長
待補

1

1.典守學校印信事項。

2.其他臨時交辦事項。

27077119823

陳幹事

 

         1

1.典守學校印信事項。

2.其他臨時交辦事項。

27077119823